5)第十章 职场培训之转接电话(二)_那么穆亦漾
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  比就无伤害的念头。别人家的妈妈别人家的妹妹,优秀的都是别人家的。自家的基因是否需要改良呢。

  两人原本正在培训,怎么跑到家长里短了,严重偏题。

  Diana又重新开始了培训:“刚才说了接电话的问候语,现在,我们转接电话的过程中需要注意的事项。你看看这段模拟对话。”

  穆亦漾看到那段模拟练习是这么写的:

  总机:Ninhao,PlanetHotel,Haimen。HowmayIhelpyou?

  来电者:我要找采购部。

  总机:好的,马上为你转接。谢谢您的来电。(转电话)

  Diana说:“看到这句‘谢谢您的来电’了吗。对于外线电话,我们把电话转到客人要求的分机之前,要对客人说谢谢。”

  我不是已经按客人的要求转电话了吗,还要特别感谢客人的来电。我帮客人做事,不是应该客人跟我说声谢谢吗,为何反而要感谢客人?服务行业真有这么礼貌吗?应该是因为其它的原因才道谢的吧。

  其实,这句谢谢并不仅是礼貌这么简单。因为,酒店开门做生意的,目的就是赚钱。既然人家打来电话,不管是什么原因,找人的,聊天的,谈业务的等,只要有电话,那么就意味着各种各样潜在的机会。反之,如果电话很少,那么就意味着,你这家酒店没人气,住的人少,生意差。因为,只要有人的地方,才会有联系,所以电话才会多。既然是这样,电话就意味着潜在的经济利润,那么,我们感谢来电者,又何乐而不为呢?

  听了Diana的解说,穆亦漾觉得,不管是不是这个理,反正,谢谢这句话,不得罪人。

  “外线电话我们需要感谢来电者,但是内线电话我们就不需要感谢了。”Diana悠悠地说着。

  穆亦漾又开始脑补这两者的区别:看来,我们这是内外区别对待。外人嘛,又是潜在的经济效益,所以客气点。内线吧,自己人,就毋须如此讲究那么客套。

  如何转接电话介绍完毕,接下来,轮到挂断电话。

  “我们转接客人的电话,在转通了之后,我们可以直接挂断。还有别一种情况,来电者只向我们咨询问题,并没有要求我们转电话到其它的分机。那么,当我们回答完客人的问题后,在客人挂断电话之后,我们才能挂断电话。这也是礼貌问题。”

  这个好理解。就像我们送客人出门,也是等客人走了看不到背影后,我们才关的门,而不是当着客人的面直接甩门。一样的道理。

  看到穆亦漾如捣捶似的不断点头。Diana觉得有必要给时间让这个小菜鸟消化一下,于是她便让穆亦漾自己练习。

  穆亦漾看着手中的电话标准用语,结合Diana的培训内容,对所学内容进行了自己的穆式总结。

  不管是外线电话,还是内线电话,问候语其实是由三个部分组成的:问候——自报家门——提供服务。

  首先,接电话时,声音要热情、自然,不可带着个人情绪接电话。

  其次,接电话时,用词用句必须文明礼貌。

  再次,感谢外线来电者的来电。

  最后,结束电话时,等对方挂断电话之后,才可挂断电话。

  穆亦漾给下了个军令状,无论如何,她绝对不能发出Diana一样的声音。

  问候语虽然简短,但是关键是如何将它说出来,给客人一种宾至如归的家的温暖的感觉,实在是难啊。这个时候,穆亦漾真的很希望自己能够“说的比唱的好听”。

  时间过得很快,穆亦漾还没感觉到累,就已经到下班时间了。下班前,Diana告诉她,明天仍然进行新内容培训。

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